期刊社是隶属于衡阳师范学院的教辅部门，代表学校对外联络《衡阳师范学院学报》的出版发行工作。部门下设综合科、编辑部。主要负责的工作有：

1. 期刊社全体人员的思想政治及日常管理工作。

2.《衡阳师范学院学报》编委会日常工作。

3.《衡阳师范学院学报》栏目策划、稿件处理和采编系统的管理。

4.《衡阳师范学院学报》的编校出版发行。

5.《衡阳师范学院学报》的年度核验。

6.《衡阳师范学院学报》的社会效益年度考核。

7.《衡阳师范学院学报》编辑人员业务培训等工作。

8.上级主管部门和学校交办的其他工作。